Comment faire le changement d’adresse en ligne ?

Vous faites vos affaires chez vous et vous allez bientôt déménager ? Vous avez trouvé un nouvel espace ou de nouveaux bureaux pour votre micro-entreprise ? Le changement d’adresse est une étape absolument essentielle. Pour modifier la domiciliation de votre entreprise, vous pouvez le faire en ligne ou par courrier. Ces étapes ont-elles tendance à vous stresser 👀 ?

Pas de panique, nous vous expliquons étape par étape comment changer d’adresse en micro-entrepreneur . Et si vous ne voulez pas vous en occuper, Hello My Business peut s’en occuper pour vous 👇.

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Changement d’adresse dans les micro-entreprises : une approche obligatoire

Lorsque vous avez créé votre entreprise, vous avez déclaré une adresse de référence pour votre micro-entreprise :

• Votre adresse personnelle, si vous pratiquez à domicile ;
• Une adresse de travail, si vous travaillez dans un bureau, un espace de travail partagé ou si vous avez une pièce.

Dans tous les cas, l’adresse mentionnée correspond à votre siège social et vous permet de recevez tous vos documents officiels.

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☝️ En cas de changement d’adresse (déménagement, nouveaux locaux, etc.), la loi est très claire : vous devez le signaler à votre CFE ( Center for Business Formalalities).

Comment changer d’adresse en ligne lorsque vous êtes un micro-entrepreneur ?

En tant que micro-entrepreneur, changer d’adresse en ligne est le moyen le plus rapide d’y parvenir.

Voici les principales étapes à suivre :

1 ️ Allez sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr

Il s’agit du même site où vous faites votre déclaration de chiffre d’affaires. Cliquez ensuite sur « Gérer mon auto-entreprise ».

2 ️ Cliquez sur « Changer mon auto-entreprise ».

3 ️ Vous devez choisir les formalités de modification.

Deux options sont possibles :

• Vous modifiez l’adresse de votre micro-entreprise suite à un déménagement : check la case « Changement de résidence personnelle » (16P) puis saisissez la date du changement.

• Il vous suffit de modifier votre adresse professionnelle, mais vous restez dans votre domicile actuel : ne cochez pas la case 16P.

Dans tous les cas (déménagement ou non), vous devrez également cocher la case « Changement de lieu de pratique » (11P 54P 80P). N’oubliez pas de spécifier également la date !

4 ️ Sélectionnez votre domaine d’activité et votre activité principale.

Pas de panique, la liste est (très) réduite : si vous ne trouvez pas le titre exact, choisissez l’activité qui vous semble la plus pertinente.

5 ️ Il est maintenant temps de renseigner vos nouveaux détails ! 🧐 Un conseil Pour être sûr de ne pas commettre d’erreur, reportez-vous à votre déclaration de début d’activité. Vous y trouverez notamment l’activité principale que vous avez déclarée.

Voici les différentes parties à remplir sur ce formulaire de changement d’adresse :

• Partie 1 — Rappel d’identification : SIREN, nom et prénom, date de naissance… renseignez ici les informations relatives à votre identité. Il vous sera également demandé de spécifier le centre fiscal auquel vous avez envoyé votre déclaration de revenus pour la dernière fois.
• Partie 3 — Déclaration de changement de personne : Entrez l’adresse de votre nouveau domicile ici personnel.
• Partie 11 — Ancien lieu de pratique : souvenez-vous de l’ancienne adresse professionnelle de votre micro-entreprise. Si vous aviez domicilié votre entreprise chez vous, il s’agit de l’adresse de votre ancien domicile.
• Partie 12 — Lieu de pratique ou établissement créé ou modifié : Entrez la nouvelle adresse commerciale de votre micro-entreprise. Si vous avez domicilié votre entreprise chez vous, cela correspond à l’adresse de votre nouveau domicile personnel.

vous suffit de renseigner quelques informations supplémentaires (numéro de téléphone et e-mail), puis de valider votre Il déclaration ! Votre changement d’adresse administrative a été pris en compte. Vous recevrez une lettre avec votre nouveau numéro SIRET. Patience, cela peut prendre quelques jours…

🔎 Bon à savoir, vous pouvez également choisir d’enregistrer temporairement cette déclaration de changement d’adresse et d’y revenir un peu plus tard. Vos données sont conservées pendant 30 jours, puis effacées. Comment modifier l’adresse de votre micro-entrepreneur par la poste ?

Les étapes à suivre pour remplir le formulaire P2-P4

Vous préférez modifier l’adresse de votre micro-entrepreneur en format papier ? ✅ C’est tout à fait possible en remplissant le formulaire P2-P4 relatif aux auto-entreprises (ou CERFA n°13905*02).

Plus précisément, vous devrez remplir le formulaire directement en ligne. Si vous préférez le faire manuellement, vous pouvez également le télécharger, l’imprimer et le remplir au stylo. Les deux pages du formulaire P2-P4 sont identiques et vous devrez les remplir exactement de la même façon.

⚠️ Attention, si vous êtes un micro-entrepreneur dans la profession libérale, ce formulaire sert à la fois à modifier ou à cesser votre activité. Soyez prudent lorsque vous l’aurez terminé ! Dans l’en-tête, n’oubliez pas de cocher la case « Modification » puis d’indiquer la nature de votre activité (« Commercial », « Artisanal » ou « Libéral »).

Dans tous les cas, voici les pièces à remplir :

• Partie 1 — Rappel d’identification : pour information, le numéro d’identification est votre numéro SIREN. Encore une fois, vous devez informer le service fiscal où vous avez produit votre dernière déclaration de revenus.

• Partie 3 — Déclaration de changement de personne : Ce cadre s’applique à vous si vous changez d’adresse pour votre domicile personnel (déménagement). N’oubliez pas d’indiquer la date du changement.

• Partie 6 — Rapport sur les changements d’activité : Complétez cette case pour indiquer une nouvelle adresse professionnelle pour votre activité de micro-entrepreneur (locaux, bureaux, etc.). Attention, si vous faites des affaires à domicile et que votre nouveau domicile personnel est également votre adresse professionnelle, vous devez remplir ce cadre. Votre adresse domiciliaire et professionnelle sera alors la même.

• Partie 9 — Adresse de correspondance : Il peut s’agir de votre adresse personnelle (domicile), de votre lieu de travail (local, bureau) ou d’une autre adresse.

• Partie 10 : l’administration vous demande s’il faut ou non diffuser les données de votre entreprise sur l’INSEE. Vous n’êtes pas obligé de l’accepter.

À la toute fin du formulaire (partie 11) , vous devez dater et signer votre déclaration.

🔴 Soyez prudent ! Vous êtes un auto-entrepreneur, un artisan ou un commerçant ? Avec le formulaire P2-P4, vous pouvez uniquement modifier votre état matrimonial ou modifier votre adresse personnelle. Si vous souhaitez modifier votre activité, vous devez remplir le formulaire P2 CMB.

À qui dois-je envoyer le formulaire P2-P4 pour changer d’adresse ?

Une fois que vous avez rempli et imprimé le formulaire P2-P4 (en deux exemplaires !) , vous devez l’envoyer à votre CFE  :

• URSSAF pour les auto-entrepreneurs dans les professions libérales
• La CCI (Chambre de commerce et d’industrie) pour les auto-entrepreneurs commerciaux
• La CMA (Chambre des métiers et métiers) pour les artisans auto-entrepreneurs

Vous devrez également joindre une photocopie de votre passeport ou de votre pièce d’identité (avec votre signature et la mention « Je certifie que ce document est conforme à l’original ») ainsi qu’un extrait Kbis ou une déclaration SIREN.

🧐 Notre conseil pour attester de votre approche, n’hésitez pas à envoyer votre courrier recommandé avec accusé de réception. Qui faut-il avertir en cas de changement d’adresse dans une micro-entreprise ?

En plus de l’URSSAF, vous devez également avertir :

• À votre EIE : les taxes ont besoin de votre adresse en particulier pour calculer le montant de votre propriété contribution des entreprises. Pour plus de simplicité, nous vous conseillons de les contacter directement par e-mail ou par téléphone. Vous êtes donc sûr que les informations sont prises en compte !

• Pour vos clients : ils ont également besoin d’informations précises sur votre micro-entreprise. Si vous changez d’adresse, vous devez le prévenir rapidement ! Pensez au courrier groupé, pour plus de rapidité.

Changement d’adresse du micro-entrepreneur : quelles en sont les conséquences ?

Lorsque vous modifiez la domiciliation de votre micro-entreprise, il y a plusieurs conséquences :

👉 Vous changerez votre numéro SIRET (mais la SIREN restera la même) : cela se fait automatiquement, vous recevrez une lettre de l’URSSAF. Assurez-vous d’indiquer le nouveau numéro sur vos documents tels que factures, devis, contrats, etc. ;

👉 Si vous changez de département, vous serez rattaché à un nouveau CFE (Center for Business Formalalities) ;

👉 En fonction de votre nouvelle adresse, il se peut que vous soyez dépendant d’un nouveau SIE (Business Tax Service).

👉 Enfin, le montant de la contribution immobilière de votre entreprise peut varier , puisqu’il s’agit d’une taxe locale. En fonction de votre nouvelle adresse, vous ne paierez pas la même chose !

Changement d’adresse en micro-entrepreneur : résumé

Modification de l’URSSAF, déclaration fiscale, démarches auprès de vos clients, vous savez désormais quoi faire lorsque vous changez d’adresse en micro-entrepreneur. Vous craignez de commettre une erreur ? Si vous souhaitez être accompagné, n’hésitez pas à contacter ces différentes organisations, elles sont également là pour vous guider 😀 !